Kirjoituksen muunnos asiakirjatiedostoksi

Niin sanottujen toimisto-ohjelmien käyttö voi jäädä vähämmälle, kun hyödyntää tämän julkaisusovelluksen tarjoamia mahdollisuuksia, sillä asiakirjoja voi luoda muutenkin kuin kyseisillä ohjelmilla. Avoimen lähdekoodin ohjelmistokomponentti Apache POI on se, mitä hyödynnetään Word-tiedoston koneelliseen generoimiseen julkaisusovelluksen kirjoituksessa olevien tietojen perusteella.

Kirjoituksella on optionaalisina teksti-osina Document header ja Document footer, joissa voi niiden placeholder-tiedossa annetun syntaksin mukaan antaa tietoa (osoite, asiakirjan tyypin nimi ja päiväys), jotka sijoitetaan sopiville paikoilleen ylä- ja alatunnisteisiin yhdessä sivunumeroinnin ym. kanssa. Näitä tietoja hyödynnetään ainoastaan writingsending-näkymässä. Asiakirjatiedosto luodaan yhdellä painikkeen painalluksella ja sen saa jatkokäytettäväksi ladattavana tiedostona.

Sähköpostin lähettäminen

Teoksessa olevien kirjoituksien eräänä ainoana käyttötarkoituksena voi olla sekin, että niitä käytetään sähköpostiviestin sisältönä, missä sähköpostin lähettäminen tapahtuu julkaisusovelluksessa itsessään. Tämä toimii sähköpostiviestittelyn alustuksena tai yhdensuuntaisesti viestiessä, sillä vastausviestit eivät päädy julkaisusovelluksen käyttöön.

Käyttäjäasetuksissa on ulkoisten palveluiden osalta kohta SMTP-palvelimen määritystä varten, johon tarvitaan SMTP-palvelin osoite ja sen käyttämän portin numero, sekä käyttäjätunnus ja salasana sille. Tässä ei käytetä viestinnän suojaamista muilta osin kuin SMTP-palvelimen portin mahdollistamalla tavalla. SMTP tulee sanoista Simple Mail Transfer Protocol ja se tarkoittaa lähtevän sähköpostin palvelinta. Tarvittavat tiedot ovat samat kuin erillistä sähköpostisovellusta konfiguroitaessa tarvittavat, mutta eivät välttämättä samat käyttäjätunnuksen ja salasanan osalta, jos haluaa luoda tätä varten erilliset sellaiset. Nämä sähköpostit lähetetään julkaisusovelluksen instanssin palvelimelta eli ei suoraan selaimesta.

Tarkoituksena on mahdollistaa projektissa olevien projektitiedostojen ja kirjoituksessa olevien kuvien (käytössä ja muuten vain mukana olevien) liittäminen näihin lähteviin sähköposteihin. Kokeellisena ominaisuutena se ei lähetä liitteitä. Lähettäjä voi valita minkälaiseksi plaintext-sisällöksi kirjoitus muunnetaan (alunperin HTML-muotoista tyylittelyineen). Vastaanottajien listaa voi käyttää lähettämään yksi sähköpostiviesti monelle tai jokaiselle erikseen, missä sähköposti(t) lähtevät yhdellä painikkeen painalluksella.

Tuotoksien ja teoksien exportointi

Valmistellessaan kirjoitusta kuvineen julkaistavaksi jossain toisaalla kuten keskustelufoorumilla tai Facebook-ryhmässä, voi kirjoituksen kuvineen exportoida zip-pakettiin, joka sisältää kirjoituksen kolmena eri versiona. Yksi näistä on tyylittelemätön HTML-versio, jossa on mukana tagit p, h1 ja h2 (listat muunnetaan tekstikappaleiksi). Kaksi muuta on plaintext-tyyppisiä sillä erolla toisistaan, että toisessa tekstikappaleiden jälkeen ei ole tyhjää riviä, mikä voi jomman kumman osalta sujuvoittaa työnkulkuja toisaalle copypastettaessa. Pictureshow-kuvien tiedostonimet nimetään siten, että on helpompi tunnistaa, mitkä sellaisista ovat samaan pictureshow'hun kuuluvia.