Kun kaikenlaista valmista sisältöä ja mahdollisesti käytettävää kertyy paljon, voi kaikenlaisista nimeämis- ja järjestelykäytännöistä huolimatta olla hiukan vaikea muistaa tai päätellä, mikä olikaan vielä kesken tai aikeissa ottaa käsittelyyn. Kuvien osalta particularbrowsing-näkymä on jo aiemmin tarjonnut mahdollisuuden listata vain ne kuvat, jotka eivät vielä ole käytössä missään ja kirjoituksien ym. osalta on voinut valita onko jokin osallistuva (eng. participating) vai ei.

Näiden mahdollisuuksien lisäksi on tarjolla myös valmistelussa-merkintä, jonka voi asettaa kuvasäilöille, kirjoitusten kokoelmille ja adequateseille. Käytännössä merkinnät näkyvät yhtäläisella tavalla näitä listaavissa taulukoissa merkinnän kohteena olevan taulukon rivin vasemmassa laidassa, minkä näyttämiseksi ja poistamiseksi on kytkin-painikkeet näkymissä particularbrowsing, textediting ja adequates.

Jos projektille on tehty kyseisenlaisia preparing-merkintöjä, projektikuvan alla projekteja listaavassa näkymässä on linkilliset maininnat projektikuvan alla, jotta pääsisi vähemmällä navigoimisella sinne, missä on merkinnyt olevan jotain tehtävää.

Hieman eksaktimmin valmistelussa olevuuden voi kirjoitusten osalta osoittaa merkitsemällä kirjoituksen readyness statukseksi joko preparing tai latest, minkä jälkeen tällaiset kirjoitukset voi listauttaa project list -näkymässä eli sisäänkirjautumisen jälkeisessä näkymässä. Käyttäjäasetuksissa on valintansa sille, kummanlaiset, josko kumpiakaan, haluaa näyttää projektilista-näkymässä siinä kaiken muun alapuolella. Ne näkyvät vain, jos projekteista on tuolloin listattuna Fresh-ryhmässä näkyvät, sillä ajatuksena on ollut, että kyseisiä merkintöjä käytetään "viimeistään lähiaikoina" käsiteltäväksi tarkoitettuihin kirjoituksiin. Tällainen on hyödyllistä, jos projekteja ja niissä olevia kirjoituksia on paljon, eikä haluaisi aina erikseen muistella, minkä kirjoittelua olikaan tarkoitus jatkaa.

Adequate settejä saattaa tulla käyttäneeksi useammin, jos niissä oleviin adequateihin navigoimiseksi olisi lyhyempi siirtymämatka. Tähän tarkoitukseen käyttäjäasetuksissa on valinta sille, näkyykö edellä mainitun tapaisesti project list -näkymässä ne adequatet, jotka on merkinnyt olevan "Preparing state".