Mitä tarvitaan ja miksi

• Virtuaalipalvelin, jotta julkaisusovellus voidaan asentaa käytettäväksi.
• Verkko-osoite, jotta muut tietävät mihin mennä.
• CDN-palvelu, jotta julkaisusovelluksen toimivuus olisi nopeampaa ja vakaampaa.

Paljonko maksaa

Virtuaalipalvelin. Hyvät ja paljoon riittävät vähimmäisresurssit maksavat n. 10 euroa kuukaudessa. Käytössä on tuntiperusteinen laskutus. Monenlaisia variaatioita palvelinresursseissa ja verkkotopologiassa. Palveluntarjoajana tottumuksesta Hetzner, jolla palvelinkeskus esim. Suomessa, mutta ei varsinaisesti välttämätöntä käyttää juuri sen palveluita.

Verkko-osoite. Tämäkin voidaan hankkia Hetzneriltä, mutta se voidaan ostaa mistä tahansa muualtakin. Tärkeintä on, että verkkotunnuksen DNS-asetuksia päästään vähäisesti vaihtamaan, sillä verkkotunnus pitää voida saada osoittamaan siihen numeeriseen IP-osoitteeseen, josta virtuaalipalvelin löytyy.

CDN-palvelu (Content Delivery Network). Tätä varten asiakas rekisteröi itselleen käyttäjätunnuksen Bunny CDN:ään ja lisää sen käyttäjätunnukselle tiimijäsenen, jolle antaa "Manage zones"-käyttäjäoikeudet, jotta oleellisia asetuksia voitaisiin säätää asiakkaan puolesta. Sen maksuksi voi riittää pitkäksi aikaa muutaman euron ennakkomaksu.

SSL-sertifikaatti. Aiemmin tämä ostettiin erikseen, mutta nykyisellään käytetään maksutonta Let's Encrypt -sertifikaattia, joka uudistetaan automaattisesti eli tämä ei vaadi erityisiä toimenpiteitä asiakkaalta. Kaupallisten SSL-sertifikaattien käyttäminen on mahdollista ja aiheuttaa palvelimella "noin minuutin kestoisen työn", jos sertifikaatin muodostavat tiedot ovat asiakkaan lähetettävissä.

Miten maksaa helpoiten

Sekä Hetznerin ja Bunny CDN:n palveluista on helpointa maksaa ennakkomaksuilla, joka Hetznerin tapauksessa lisää "credit balancea", jota käytetään automaattisesti laskujen maksamiseen.

Asiakkaan ei tarvitse antaa pankkitietojaan julkaisusovelluksen kehittäjälle/myyjälle. Sen sijaan ennakkomaksut suoritetaan siten, että asiakas lähettää ennakkomaksun käyttäen PayPal-rahansiirtopalvelun sisäistä rahansiirtoa, minkä jälkeen kyseinen ennakkomaksu siirretään manuaalisesti kokonaisuudessaan Hetznerin ja Bunny CDN:n suuntaan.

Varsinkin ensivaiheessa käytetään mieluiten PayPal-rahansiirtoa, mutta myöhemmissä vaiheissa Hetznerin ennakkomaksun voi maksaa myös pankin tilisiirtona. Tilisiirtoa tehdessä viitetietoihin laitetaan Hetzner-käyttäjätunnuksen id-koodi, jotta lähetetty rahasumma ohjautuisi oikean käyttäjätunnuksen käyttöön. Bunny CDN:n ennakkomaksua ei välttämättä tarvitse maksaa pitkiin aikoihin ollenkaan tai yleensäkään säännöllisesti, jos sitä ei tule käytetyksi paljoa. Bunny CDN:llä on muitakin palveluita käytettäväksi, joista voi halutessaan maksaa samoilla ennakkomaksuilla.

Erikseen pyydettäessä asiakas voi saada kopion kuukausilaskusta, mutta tämä on manuaalinen toimenpide, joten kuukausittain samoina toistuvista laskuista ei välttämättä käydä jokaista erikseen kopiona lähettelemään.

Hinnoittelusivut

• Hetzner (pilvipalvelut): https://www.hetzner.com/cloud/
• Hetzner (webhosting): https://www.hetzner.com/webhosting/
• Bunny CDN: https://bunny.net/pricing/

Sopimuksien kestot

Hetzner laskuttaa virtuaalipalvelimien käytöstä, vaikka ne olisivat sammuksissa. Jos ne poistaa kokonaan käytöstä ja jättää jäljelle vain käyttäjätunnuksen, laskuttaminen päättyy meneillään olevaan tuntiin.

Hetznerin webhosting-palvelun osalta voi joutua maksamaan vielä yhden seuraavan kuukauden kuukausimaksun riippuen, milloin palvelun keskeytyksen tekee. Tästä lisätietoa sanoin ja kuvin ohjeissa: 30 days to the end of the month

Verkkotunnukset ovat tyypillisesti sellaisia, joita uudistetaan tai ei uudistetaan vuosittain. Hetznerin webhosting-palvelupakettiin sisältyy ilmainen verkkotunnus, jonka vuosimaksu tulee maksetuksi sen aloitus- ja kuukausimaksusta. Hetzneriltä hankittu verkkotunnus on asiakkaan omaisuutta. Jos asiakas päättää webhosting-palvelupaketin käytön, hän voi jatkaa verkkotunnuksen omistamista, maksamalla siitä vuosimaksun Hetznerille tai siirrättää sen toiselle palveluntarjoajalle.

Bunny CDN:n käytön voi lopettaa milloin vain, mutta ei tietenkään ole suotavaa lopettaa sitä silloin, kun kaikki muut olennnaiset ovat vielä käytössä.

Laskutusjaksot

Hetzner laskuttaa palveluistaan kuukausittain, mikä tarkoittaisi erikseen kahtena eri laskuna virtuaalipalvelimesta/-mista ja webhosting-palvelupaketista laskuttamista. Laskujen kuukausittaiset ajankohdat pysyttäytyvät samoina, mutta vaihtelevat Hetznerillä asiakaskohtaisesti. Ensimmäinen maksumuistutus ensimmäisille laskuille 5 päivän kuluttua laskun saapumisesta, seuraavien osalta 10 päivän kuluttua.

Ennakkomaksujen jäädessä maksamatta

Hetznerin tapauksessa ennakkomaksun on tarkoitus kattaa kustannukset seuraavien 30 päivän osalta. Jos alkaa vaikuttaa siltä, että ennakkomaksua saattaa jäädä maksamatta, asiakkaaseen otetaan yhteyttä ja varaudutaan siihen, kaikki asiakkaan hyödyntämät Hetznerin palvelut joudutaan poistamaan käytöstä. Tämä voi tarkoittaa sitä, että virtuaalipalvelin kaikkine tietoineen saatetaan poistaa, eikä niitä sen jälkeen voi enää palauttaa takaisin käyttöön.

Ennakkomaksujen takaisinmaksu

Hetznerin tapauksessa ennakkomaksut voi saada takaisin jäljellä olevan summan osalta (miinus viimeisen laskun loppusumma). Hetznerin asiakaspalvelulta saadun tiedon mukaan heillä rahojen palautus tapahtuu sitä maksuvälinettä käyttäen, jolla maksut alun perin suoritettiin eli PayPal-maksut julkaisusovelluksen myyjän kautta PayPal-tilille ja tilisiirrot suoraan julkaisusovelluksen asiakkaan pankkitilille. Siihen ei aivan selvyyttä, aiheutuuko tilisiirtona tapahtuvasta palautuksesta palvelumaksua kuten rahaa lähetettäessä, mutta ei sen SEPA-alueella (Single Euro Payments Area) pitäisi olla kovinkaan paljon.

Mitä tarkoittaa "overage costs"

Overage costs tarkoittaa "ylimenevän osuuden hinnoittelua". Hetznerin virtuaalipalvelimen osalta se tarkoittaa sitä, että virtuaalipalvelimelta ulospäin suuntautuva dataliikenne on ilmaista 20 teratavuun asti (1000 gigatavua) ja sen jälkeen siitä käydään laskuttamaan ylimenevälle hinnoittelun perusteella, mikä on Hetznerin tapauksessa 1 eur / teratavu. Asiakkaan kanssa sovitaan erikseen, millä dataliikenteen rajoittamisen keinolla varmistetaan, että dataliikenne pysyttäytyy ilmaisen 20 teratavun rajoissa. Riskinä on, että jotkin vilpilliset tahot kuluttavat ilmaisen dataliikenteen määrää bottien avulla. Katso kirjoituksesta Sananen datansiirtokustannuksien rajoittamisesta ja kävijäliikenteestä lisätietoa datansiirron ja muodostuvien lisäkustannusten seurattavuudesta.

Vähimmäisresurssit julkaisusovellukselle

Resursseja kuten levytilaa, muistia/tehoa palvelinlaitteeseen/-teisiin on saatavilla pyydettäessä. Vähimmäisresursseina palvelimelle on todettu sopivaksi 8 GB muistia ja 4 vCPU (prosessorin aikasäikeitä), mikä 15.7.2024:n hinnoittelulla tarkoittaa max. kustannuksina 8,04 eur / kk. Tuolloin käytössä on virtuaalipalvelin eli esim. prosessoria käyttää useampikin Hetznerin asiakas. Dedikoitujen eli yhden asiakkaan käyttöön tarkoitettujen palvelimien hinnat ovat kalliimpia. Julkaisusovelluksen voi hajauttaa useille palvelimille, mistä on lisätietoa verkkotopologiasta kertovassa kirjoituksessa.

Vaihtoehtoisten palveluntarjoajien käyttö

Hetznerin tai Bunny CDN:n kanssa ei ole tehty erillisiä sopimuksia, joiden nojalla pitäydyttäisiin juuri niiden käyttäjänä, mutta ne ovat muuten vain hinnoittelultaan, toimivuudeltaan, ominaisuuksiltaan ja kehittymiseltään erinomaisia. Ylläpidettävyyden samankaltaisena pysyvyys on myös tärkeä kriteeri pitäytyä juuri niiden käytössä.

Käyttäjätunnuksien hallinta

Hetznerin käyttäjätunnuksen hallinta pysyy pelkästään kehittäjätaholla/myyjällä. Tähän on syynä mm. sen hankintaan vaadittu tunnistautuminen henkilöllisyystodistuksella ja riski vääränlaisten konfiguraatioiden tekemiseen. Bunny CDN:n osalta asiakas voi tehdä teknisiä muutoksia itse tai luoda käyttäjätunnukselle tiimijäsenen, jolle antaa rajatut oikeudet tehdä näitä muutoksia. Erilaiset optionaaliset mahdollisuudet voidaan ottaa käyttöön asiakkaan pyynnöstä ilman erillisiä maksuja, jos niiden käyttöönotto ei aiheuta suuresta vaivaa. Hyödyllistä saattaisi esim. Bunny CDN:n osalta olla Bunny Storage.

Enemmän yritysmäinen toiminta vielä edessäpäin

Julkaisusovelluksen myyntiä ei vielä tehdä yritysmuotoisesti, vaan yksityishenkilönä ilman esim. toiminimeä tai kevytlaskutuspalveluiden käyttöä, joten tässä vaiheessa asiakas ei maksa lisähintaa tuotekehityksestä, ylläpidosta ym.

Tuntuman saamiseksi Credit balancen lisäämisestä on kokeiltu tehdä tilisiirto Hetznerille kahdella eri tavalla: tilisiirtona suoraan omasta pankista (Nordea) ja Wise-palvelua käyttäen. Eräänä torstaina maksettu molemmat ja heti viikonlopun jälkeisenä maanantaina Credit balance oli lisääntynyt molempia vaihtoehtoja käyttäen. Palvelumaksun määrä Wisen kohdalla täsmäsi eksaktisti siihen, mitä lähetetystä summasta päätyi Hetznerille. Oma pankki ei veloittanut palvelumaksua. Tapahtumienkulkuja on varmastikin nopeuttanut se, että sekä lähettäjä, että vastaanottoja sijaitsivat SEPA-alueella (Single Euro Payments Area). Hetzner on siis saksalainen yritys, jossa sen päätoimipaikkakin sijaitsee.

Tilisiirto käyttäen verkkopalvelua Wise

Wisen käyttöliittymä ei ole niin monimutkainen, että se tarvitsi runsasta selittämistä. Sillä pääsee hyvään alkuun, kun hakee sieltä esille painikkeen "Send money". Koska tuntui merkitykselliseltä voida arvioida, mitä seuraamuksia sillä on, jos tilisiirron tiedoissa on jotain vikaa, vastaanottajan (Hetzner) nimeksi laitettiinkin pankin nimi ja viitetietoihin ei laitettu pelkästään vaadittua Hetzner-asiakastunnusta, vaan sen siihen lisättiin tekstirimpsu "Customer ID:", mutta yhtä nopeasti maksu päätyi käyttöön kuin pankin tilisiirtoa käyttäen.

Maksujen välittäjä Wise otti kymmenen euron tilisiirrosta palvelumaksua 0.41 eur, mikä lienee ihan hyväksyttävissä oleva summa. Hetznerille päätyvä summa on selkeästi esitetty ja omasta verkkopankista voi nähdä, että tililtä on vähentynyt kymmenen euro. Rahaliikenne on tässä tapauksessa kulkenut myös Trustlyn kautta, mistä on se hyöty, että henkilöllisyys varmistetaan pankkitunnuksilla, eikä muuta henkilöllisyyden todistamista tarvita.

Tilisiirto käyttäen oman pankin tilisiirtoa (Nordea)

Hetznerin IBAN-tilinumeron lisäksi tärkeää oikein merkittävää on Hetzner-asiakasnumeron sisällyttäminen viitetietoihin. Wisella tehdystä hienoisesta virheestä saattoi päätellä, että viitetietona oleva asiakasnumero voi sisältää myös hiukan ylimääräistä kuten "Customer ID:" ennen varsinaisesti asiakasnumeroa ja rahasumma päätyy silti sinne minne pitikin. Suositeltavaa kait kuitenkin käyttää viitetiedoissa pelkkää asiakasnumeroa. Nordea-pankki ei ottanut palvelumaksua (taisi sisältyä henkilökohtaiseen palvelupakettiin).

Verkkopankissa tehty tilisiirto ei voisi paljoa helpompi ollakaan. Aivan yhtä helppoa kuin tilisiirrot kotimaassa. Erottuvuuden vuoksi on lähetetty hiukan erilainen summa eli kolme euroa, mikä päätyi kokonaisuudessaan Hetznerin tilille.

Muita maksujenvälityspalveluita ja henkilöllisyyden todistamista

PayPal-yrityksen Xoom-palvelu saattaa olla yhtä käypä kuin Wise. Muita maksujenvälityspalveluita esille seulomalla ovat potentiaalisesti käyttökelpoiseksi päässeet myös Azimo, Instarem, Revolut, MoneyGram ja transferGo. Jonkinlaisia maarajoituksia lähettäjän sijainnin suhteen on sellaisilla maksujenvälityspalveluilla kuin Western Union, SendMoney24, GlobalWebPay ja Ria. Skrill olisi muuten kelpoisan oloinen, mutta tätä kirjoittaessa yksityishenkilöt eivät voi lähettää sillä maksuja yrityksille.

Joissakin näistä palveluista ei pääse tekemään paljon mitään ennen kuin todistanut henkilöllisyytensä jollain hiukan vaivalloisella tavalla ja mahdollisesti ottanut vielä selfienkin, sekä todistanut osoitteensa skannaamalla esim. jonkin kirjepostin mukana tulleen laskun. Kokeillun Wise-palvelun kohdalla voi käyttää Trustlya maksutapana, jolloin pankkitunnuksien lisäksi ei muuta henkilöllisyyden todistamista tarvitsekaan. Wise-palvelun verkkosivuilla on sanottu Trustlysta, että se on käytettävissä Virossa, Suomessa, Espanjassa, Puolassa, Ruotsissa ja Tanskassa.